Kramfors kommun tar kontroll över sin fordonsflotta med 2MA

När Kramfors kommun bestämde sig för att granska hur deras fordon användes, var målet tydligt: att skapa en effektivare och mer hållbar fordonsflotta. Bakom varje bil döljer sig en kostnad, och i en kommun där resurserna måste fördelas klokt var det dags att få en tydlig bild av hur bilarna verkligen användes i välfärdsförvaltningens dagliga arbete. Genom ett nära samarbete med 2MA och deras system för elektroniska körjournaler tog Kramfors första steget mot en mer datadriven  fordonsadministration där alla krav på dokumentation uppfylldes på samma gång. 

Behovet av förändring

I Kramfors, en kommun där avstånden kan vara långa mellan invånare och servicepunkter, är tillgång till fordon helt avgörande. Oavsett om det handlar om hemtjänst, sjukvård, eller individ- och familjeomsorg, måste fordon finnas tillgängliga när behovet uppstår. Samtidigt är dessa fordon en av de största kostnadsposterna inom kommunens verksamhet.

David Wiklund, verksamhetsutvecklare på välfärdsförvaltningen, insåg att det fanns en möjlighet att effektivisera. "Vi gjorde antaganden om att vissa bilar användes väldigt ofta, medan andra för det mesta stod stilla," berättar han. "Då började vi fundera – kan vi använda våra resurser bättre? Hur kan vi minska våra kostnader och vår miljöpåverkan utan att tumma på kvaliteten i våra tjänster?"

Det var här 2MA kom in i bilden. Genom deras körjournalsystem kunde Kramfors kommun samla in detaljerad statistik om varje fordons resor och användning, vilket lade grunden för en omfattande analys.

Analysen gav ekonomiskt utrymme

Med siffrorna svart på vitt blev det tydligt: Kramfors kommun kunde dra ner på sin fordonsflotta utan att det påverkade den dagliga verksamheten negativt. Några fordon användes så pass lite att de inte motiverade de kostnader de förde med sig. Genom att minska antalet leasingbilar och i vissa fall ersätta dem med tillgång till bilpool, öppnades en möjlighet till stora besparingar

Ett lyckat samarbete

Samarbetet mellan Kramfors kommun och 2MA blev en lyckad historia. Genom att använda digitala verktyg kunde kommunen få insikt i hur deras fordon verkligen användes, vilket möjliggjorde att fatta beslut grundtade på fakta. "Det var inte en fråga om att dra ner på bilar för sakens skull," förklarar David, "utan om att optimera – att se till att vi har rätt antal bilar på rätt plats, när de (det) behövs."

För individ- och familjeomsorgen ledde analysen till att en bil kunde tas bort, vilket innebar en 16 % minskning av deras fordonsflotta. I äldreomsorgen togs två fordon bort och ersattes med bilpoolslösningar, en förändring som gav en nettorabatt på över 100 000 kronor. Denna övergång till mer flexibla lösningar har även minskat miljöbelastningen för kommunen.

Framtiden: Kontinuerlig uppföljning

Detta är bara början för Kramfors kommun. David och hans team planerar att fortsätta övervaka fordonsutnyttjandet noggrant, med regelbundna kvartalsrapporter från 2MA

system. "Det viktiga nu är att vi håller koll på utvecklingen. Behoven kan föträndras, och vi måste vara redo att anpassa oss. Men tack vare den här analysen har vi verktygen och systemen på plats för att fortsätta arbeta effektivt."

Genom att fokusera på hållbarhet, effektivitet och datadriven analys visar Kramfors kommun hur en traditionellt kostsam del av verksamheten – fordonsflottan – kan omvandlas till en källa för besparingar och förbättringar. Och för andra kommuner som står inför liknande utmaningar erbjuder Kramfors case en tydlig väg framåt.